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ORGANICATION Verhaltenskodex

Als nachhaltige Modemarke ist ORGANICATION bestrebt, in allen Aspekten unserer Geschäftstätigkeit die höchsten Standards in Bezug auf Ethik, soziale Verantwortung und Umweltverträglichkeit einzuhalten. Dieser Verhaltenskodex umreißt die Prinzipien und Verpflichtungen, deren Einhaltung wir von allen Mitarbeitern, Partnern, Lieferanten und Stakeholdern erwarten, um ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Integrität und
Verantwortlichkeit geprägt ist.

1. Achtung der Menschenrechte und faire Arbeitspraktiken


• Wir setzen uns dafür ein, dass jeder, der an der Entwicklung, der Produktion und dem Verkauf von ORGANICATION Produkten beteiligt ist, mit Respekt und Fairness behandelt wird.
• Würde und Respekt: Alle Personen, die mit ORGANICATION verbunden sind, haben das Recht auf einen Arbeitsplatz, der frei von Belästigung, Diskriminierung und Missbrauch ist. Wir fördern eine Kultur des Respekts für unterschiedliche Hintergründe, Überzeugungen und Meinungen.
• Faire Löhne und Leistungen: Wir sorgen für faire Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeiten in Übereinstimmung mit den lokalen und internationalen Arbeitsgesetzen. Alle Arbeitnehmer sollten fair und zeitnah entlohnt werden.
• Gesundheit und Sicherheit: ORGANICATION sorgt für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld, das den Sicherheitsvorschriften entspricht und in dem das körperliche, geistige und emotionale Wohlbefinden im Vordergrund steht.

2. Umweltverantwortung und Nachhaltigkeit


• Nachhaltigkeit ist das Herzstück von ORGANICATION. Unser Engagement für die Umwelt erstreckt sich auf unsere Beschaffungs-, Produktions- und Vertriebspraktiken.
• Nachhaltige Materialien: Wir bevorzugen Materialien, die organisch und erneuerbar sind und aus verantwortungsvollen Quellen stammen, um die Umwelt möglichst wenig zu belasten.
• Abfallreduzierung und Recycling: ORGANICATION ist bestrebt, den Abfall in allen Bereichen zu reduzieren, einschließlich der Verwendung von recycelten Materialien und einer ordnungsgemäßen Abfallentsorgung.
• Ressourceneffizienz: Unser Betrieb, einschließlich unseres Fabrikgebäudes, nutzt Solarenergie und ein Regenwassersammelsystem. Wir bemühen uns ständig, unseren Wasser-, Energie- und Rohstoffverbrauch zu senken.
• Klima-Aktion: Wir sind bestrebt, unseren CO2-Fußabdruck zu verringern, indem wir energieeffiziente Beleuchtung (LED) verwenden und aktiv weitere umweltfreundliche Initiativen erforschen.

3. Produktsicherheit und Qualitätssicherung


• Wir stellen sicher, dass jedes ORGANICATION-Produkt strenge Standards für Sicherheit, Qualität und Umweltverträglichkeit erfüllt.
• Qualitätskontrolle: Alle Produkte werden gründlichen Qualitätskontrollen unterzogen, um sowohl unsere hohen Standards als auch die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen.
• Chemikalienmanagement: Wir vermeiden schädliche Chemikalien und halten uns an strenge chemische Sicherheitsstandards, um die Gesundheit und Sicherheit der Verbraucher und der Umwelt zu gewährleisten.
• Transparenz: Unser Engagement für Transparenz bedeutet, dass alle Aspekte unseres Produktionsprozesses, von der Beschaffung bis zur Herstellung, mit unseren Grundwerten der Nachhaltigkeit und Integrität in Einklang stehen.

4. Ethische Beschaffung und Zuliefererbeziehungen


• Wir verlangen von unseren Lieferanten die gleichen ethischen und nachhaltigen Standards, die wir innerhalb von ORGANICATION einhalten.
• Verantwortungsvolle Beschaffung: Wir arbeiten nur mit Lieferanten zusammen, die unser Engagement für ethische Arbeitspraktiken, Umweltschutz und Ressourcenschonung teilen.
• Fairer Handel und lokale Auswirkungen: Wir bemühen uns, nach Möglichkeit mit lokalen Lieferanten zusammenzuarbeiten, um faire Handelspraktiken zu unterstützen und zur wirtschaftlichen Entwicklung unserer Gemeinden beizutragen.
• Lieferanten-Audits: ORGANICATION führt regelmäßig Audits und Bewertungen durch, um sicherzustellen, dass die Lieferanten unseren Verhaltenskodex und alle relevanten Umwelt- und Arbeitsgesetze einhalten.

5. Integrität in den Geschäftspraktiken


• Integrität, Transparenz und Ehrlichkeit bilden die Grundlage unserer Geschäftspraktiken.
• Korruptions- und Bestechungsbekämpfung: ORGANICATION verfolgt eine strikte Antikorruptionspolitik. Keine Form von Bestechung, Schmiergeldern oder unethischen Anreizen wird im Geschäftsverkehr toleriert.
• Interessenkonflikt: Von allen Mitarbeitern und Interessengruppen wird erwartet, dass sie Situationen vermeiden, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten, um sicherzustellen, dass Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens und seiner Werte getroffen werden.
• Transparenz in der Preisgestaltung: Wir bemühen uns um eine klare, faire und konsistente Preisgestaltung für alle Produkte und pflegen eine offene Kommunikation über etwaige Anpassungen.

6. Datenschutz und Privatsphäre


• ORGANICATION respektiert die Privatsphäre seiner Kunden, Mitarbeiter und Partner und verpflichtet sich, deren persönliche Daten zu schützen.
• Integrität, Transparenz und Ehrlichkeit bilden die Grundlage unserer Geschäftspraktiken.
• Korruptions- und Bestechungsbekämpfung: ORGANICATION verfolgt eine strikte Antikorruptionspolitik. Keine Form von Bestechung, Schmiergeldern oder unethischen Anreizen wird im Geschäftsverkehr toleriert.
• Interessenkonflikt: Von allen Mitarbeitern und Interessengruppen wird erwartet, dass sie Situationen vermeiden, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten, um sicherzustellen, dass Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens und seiner Werte getroffen werden.
• Transparenz in der Preisgestaltung: Wir bemühen uns um eine klare, faire und konsistente Preisgestaltung für alle Produkte und pflegen eine offene Kommunikation über etwaige Anpassungen.

7. Engagement für kontinuierliche Verbesserung

• Nachhaltigkeit und ethische Praktiken sind eine ständige Verpflichtung. ORGANICATION ist ständig bestrebt, sich in allen Bereichen zu verbessern.
• Innovation in Sachen Nachhaltigkeit: Wir investieren aktiv in Forschung und Entwicklung, um innovative Verfahren einzuführen, die unsere Umweltauswirkungen weiter verringern.
• Entwicklung der Mitarbeiter: ORGANICATION unterstützt das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter durch Schulungs- und Ausbildungsprogramme, die den Schwerpunkt auf nachhaltige Praktiken, Qualität und Ethik legen.
• Feedback und Transparenz: Wir schätzen das Feedback von Mitarbeitern, Kunden und Partnern, um unsere Praktiken zu verbessern. Transparenz in all unseren Aktivitäten ist der Schlüssel zur Förderung einer vertrauensvollen Beziehung zu unseren Stakeholdern.

8. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften


• ORGANICATION arbeitet in voller Übereinstimmung mit allen geltenden lokalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften.
• Einhaltung der Gesetze: Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften in den Ländern, in denen wir tätig sind, insbesondere derjenigen, die sich auf Arbeit, Umwelt und Produktsicherheit beziehen.
• Einhaltung von Zertifizierungen: ORGANICATION hält anerkannte Standards und Zertifizierungen in der Modeindustrie ein und stellt damit sicher, dass unser Betrieb sowohl die desetzlichen als auch die branchenspezifischen Anforderungen erfüllt.

9. Umsetzung und Rechenschaftspflicht


• Jeder Einzelne innerhalb von ORGANICATION ist für die Einhaltung dieses Verhaltenskodexes verantwortlich. Alle Verstöße gegen diesen Kodex werden ernst genommen und können zu Korrekturmaßnahmen führen.
• Verantwortung der Mitarbeiter: Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die in diesem Kodex dargelegten Grundsätze verstehen und befolgen. Wir ermutigen zu einem offenen Dialog und zur Meldung jeglicher ethischer Bedenken.
• Meldung und Lösung: Mitarbeiter und Partner werden ermutigt, Verstöße gegen diesen Kodex über die vorgesehenen Meldewege zu melden, wobei Vertraulichkeit und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen gewährleistet sind.
• Überprüfung und Aktualisierung: ORGANICATION wird diesen Kodex regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um den sich entwickelnden ethischen, rechtlichen und ökologischen Standards Rechnung zu tragen.

10. Schutz von gefährdeten Gruppen


• ORGANICATION setzt sich für benachteiligte Gruppen ein, darunter Frauen, Migranten, Minderheiten, indigene Gemeinschaften und Personen in atypischen Beschäftigungsverhältnissen wie Heimarbeiter und Zeitarbeiter.
• Alle Arbeitnehmer sollten die gleichen Chancen haben und fair behandelt werden, und ihre Rechte werden innerhalb unserer Lieferkette geschützt, um Diskriminierung, Ausbeutung oder Missbrauch zu verhindern.
• ORGANICATION respektiert gegebenenfalls die Landrechte von Gemeinschaften, einschließlich indigener Völker, und stellt sicher, dass deren Rechte durch die Geschäftstätigkeit nicht verletzt werden.

11. Verantwortungsvoller Umgang mit Wasser und Chemikalien


• Wir legen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Wasser, indem wir den Wasserverbrauch minimieren, die Wiederverwendung von Wasser einführen und sicherstellen, dass das Abwasser vor der Einleitung behandelt wird.
• ORGANICATION verlangt von seinen Lieferanten, dass sie eine Liste der verbotenen Stoffe (RSL) für den sicheren Umgang mit Chemikalien einhalten und persönliche Schutzausrüstung (PSA) sowie Schulungen für Arbeitnehmer, die mit Gefahrstoffen umgehen, bereitstellen.
• Die Lieferanten werden dazu angehalten, den Einsatz giftiger Chemikalien zu reduzieren, wenn möglich sichere Alternativen zu verwenden und alle Umweltgenehmigungen und Berichterstattungsanforderungen einzuhalten.

12. Schutz der biologischen Vielfalt und der Lebensräume


• ORGANICATION setzt sich dafür ein, die Qualität der Umwelt zu erhalten oder wiederherzustellen, indem sie die Umweltverschmutzung verringert und Lebensräume und die biologische Vielfalt schützt.
• Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihre Tätigkeiten nicht zur Zerstörung von Lebensräumen oder zur Beeinträchtigung der umliegenden Ökosysteme führen.

13. Tierschutz


• Wir halten in unserer gesamten Lieferkette strenge Standards für den Tierschutz ein. ORGANICATION erwartet von seinen Lieferanten, dass sie sich an bewährte Praktiken halten, die auf den fünf Freiheiten und Bereichen des Tierschutzes beruhen und sicherstellen, dass die Tiere angemessen ernährt werden, eine artgerechte Umgebung vorfinden, gesund sind und sich wohl fühlen.
• Die Lieferanten müssen die nationalen Gesetze und Industriestandards in Bezug auf den Tierschutz einhalten und eine humane Behandlung in allen Betrieben gewährleisten.

14. Whistleblowing- und Nicht-Verstrafungs-Politik

• ORGANICATION bietet einen sicheren und vertraulichen Kanal für Mitarbeiter, Lieferanten und externe Parteien, um Bedenken zu äußern oder Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex zu melden.
• Es werden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen toleriert, die in gutem Glauben ein Problem melden. Die Vertraulichkeit wird gewahrt, und ORGANICATION verpflichtet sich zu einer fairen und gründlichen Untersuchung aller gemeldeten Probleme.

15. Korrekturmaßnahmen und Abhilfemaßnahmen


• Im Falle der Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodexes verlangt ORGANICATION von den Lieferanten, dass sie unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergreifen, um das Problem zu lösen.
• Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie diese Abhilfemaßnahmen durch einen Korrekturmaßnahmenplan (CAP) dokumentieren, der auf seine Einhaltung hin überprüft werden kann.

16. Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration (DEI)


• ORGANICATION hat sich verpflichtet, ein vielfältiges, gerechtes und integratives Umfeld auf allen Ebenen seiner Tätigkeit zu fördern.
• Alle Arbeitnehmer innerhalb unserer Lieferkette werden mit Respekt und Fairness behandelt, unabhängig von Ethnie, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion oder anderen geschützten Merkmalen.
• Wir fördern die Chancengleichheit bei Einstellungen, Schulungen und Beförderungen und stellen sicher, dass Entscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Verdiensten und Qualifikationen getroffen werden.
• ORGANICATION ermutigt die Zulieferer, die Vielfalt in ihrer Belegschaft zu fördern und eine Politik umzusetzen, die Inklusion unterstützt und Diskriminierung in jeder Form verhindert.
• Unsere Richtlinien sorgen dafür, dass alle Stimmen gehört werden und dass es Mechanismen gibt, um Missstände zu melden, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, und fördern so einen unterstützenden und respektvollen Arbeitsplatz für alle.